A definição de atividades tem função primordial no planejamento execução e controle de um projeto. Pois é através das atividades que se delegam as ações que cada pessoa envolvida deve desenvolver no projeto que se define o trabalho necessário para o cumprimento das entregas prometidas ao cliente e que determina o caminho crítico do projeto e ainda servirá de base para o cálculo do custo do trabalho para a montagem do orçamento do projeto

Diante disso quanto a visão do PMI sobre Gerenciar de tempo fazem parte do gerenciamento de tempo em um projeto

I Definição das atividades
II Sequenciamento das atividades
III Desenvolvimento do Cronograma
IV Estimativa de recursos humanos