Método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivos e pela estrutura da entidade. Trata-se da: "sequência de operações que determina a disposição dos documentos de um arquivo ou coleção, uns em relação aos outros, e a identificação de cada unidade, O método de arquivamento divide-se em duas classes: básicos e padronizados, o qual encontramos o método alfabético que consiste em A uma ordenação direta, que considera o local e a procedência do documento para consulta. Utiliza uma divisão geográfica preestabelecida como paises, regiões, estados, cidades, municipios, etc. B uma simples consulta por cores como elementos auxiliares para facilitar não só o arquivamento, como a localização de documentos. C uma simples consulta direta. As pastas são nomeadas com o nome correspondente à pessoa ou à empresa. Neste método, as fichas ou pastas são colocadas rigorosamente na ordem alfabética. Uma orderiação que tem por eixo os assuntos presentes, explicitamente ou não, nos documentos. Também chamado método ideográfico ou método por assunto. E uma consulta indireta, cuja ordenação do documento é feita por número, por isso necessita preparação e consulta antecipada de um indice ou arquivo de fichas para encontrar o número dado ao documento ou à pasta. Apesar de o método ser mais demorado para consulta, é mais sigiloso