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Ao elaborar o planejamento de um evento, deve-se ter em mente esta descrição de David Watt (2007, p. 37): "o bom gerenciamento é muito importante para o sucesso da organização de eventos locais ou internacionais, e a implementação eficaz de princípios e práticas sólidos de gestão organizacional e individual é fundamental em todas as suas etapas". Para que se possa fazer a gestão de algo, tal como um evento ou ainda uma empresa organizadora de eventos, é