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O Access dispõe de vários recursos, por exemplo, não é preciso executar a adição manual de valores em um relatório, pois o cálculo de subtotais e totais de grupos é executado. Os valores passam a ser atualizados de maneira automática toda vez que forem adicionados, removidos ou modificados os valores de registro de um relatório. Para que seja possível gerar uma consulta com subtotais no Access, é necessário que: