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Quando a empresa ou órgão público efetua a compra de materiais e serviços que não tem um padrão conhecido, geralmente isso demanda muito tempo para que o pedido de cotação seja detalhado com o objetivo de se obter a cotação correta. Por exemplo, isso ocorre na compra de novos materiais ou serviços sob medida a determinada situação das áreas internas requisitantes.