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Considerando as regras para a realização de uma reunião, temos que a afirmativa incorreta é a: d) Definir a ata antes da reunião e a pauta depois.
No contexto das reuniões, temos que o seu correto gerenciamento deve considerar um plano de comunicações, que deve levar em conta o surgimento de imprevistos.
A pauta corresponde a um documento orientador que envolve, resumidamente, os principais tópicos que serão levantados durante a reunião, como, por exemplo, horário e local da mesma.
Sendo assim, a pauta ocorre antes da reunião e a ata depois da reunião, não o contrário, por isso a afirmativa incorreta é a letra D.
Bons estudos!