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A reunião para acompanhamento do projeto tem o intuito de averiguar indicadores de desempenho e parâmetros internos e externos da empresa e do mercado, é uma forma de determinar o que irá mudar e o que será mantido no projeto.
A empresa precisa determinar reuniões padronizadas em períodos de tempo especifico, mas podem ser feitas reuniões extraordinárias caso algo muito fora do padrão ocorra e venha a desestabilizar o projeto.
Espero ter ajudado!