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Resposta:
Houve falha no controle interno envolvendo os investimentos realizados pela empresa. O controle interno existe para que se tenha exatidão sobre os documentos e os registros que comportam os investimentos, comprovando que as operações foram realizadas mediante autorização.
Uma boa sugestão seria elaborar um documento de controle interno para esse tipo de operação. O responsável (a diretoria, no caso) assinaria o documento em duas vias, ficando uma com a própria diretoria e outra no setor financeiro, comprovando-se, então, a autorização referente ao investimento realizado.