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Como conceito geral: "Livro Razão e o Livro Diário são livros contábeis obrigatórios de uma organização".
O Livro Diário é onde são marcadas diariamente todas as movimentações de valor da empresa, que é o registro básico de toda escrituração. Neste livro, todas as ações ou atividades que alteram ou podem alterar a posição patrimonial da empresa são registradas dia a dia.
O Livro Razão é usado para gerenciar o saldo de todas as contas registradas no Diário de uma maneira. Portanto, este livro trata de manter registros de todos os dados abertos, exceto contas a pagar ou a receber.
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