Segundo Pontes (2011), existem algumas finalidades para as empresas criarem planos de cargos e salários. São elas:
• Criar condições para o melhor aproveitamento dos recursos humanos da empresa.
• Criar uma política salarial que, norteada pelas seguintes diretrizes: equilíbrio interno, remunerando cada empregado, levando-se em consideração o seu cargo em relação aos demais cargos da empresa; e o equilíbrio externo, remunerando os empregados em níveis competitivos com o mercado de trabalho.

Com base nessa consideração é importante que a empresa saiba exatamente fazer a descrição e especificação do cargo, a qual faz parte da política de cargos e salários. Para tal tarefa ser desempenha com eficácia é preciso saber diferenciar os elementos que fazem parte desse trabalho.

Assim sendo, pode-se afirmar que a descrição de cargos é:
A. O registro organizado formalmente das tarefas e responsabilidades atribuídas a uma ou mais pessoas. Normalmente essa função é desenvolvida pelo Analista de Cargos
B. O apontamento dos fatores máximos aplicados ao cargo, para que o indivíduo que ocupa determinado cargo tenha garantido seu bom desempenho.
C. A indicação dos conhecimentos, habilidades e características pessoais essenciais para que a empresa tenha um bom desempenho.
D. É a consideração crítica das atividades executas por um indivíduo dentro da organização
E. A indicação das funções semelhantes ou assemelhadas executadas por um único indivíduo da empresa.