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Sagot :
Resposta:
A estruturação das organizações e o redesenho de cargos são conceitos fundamentais em empreendedorismo e gestão empresarial, que visam otimizar a eficiência, a produtividade e a satisfação dos colaboradores dentro de uma empresa. Esses processos são vitais para garantir que a organização esteja bem posicionada para alcançar seus objetivos estratégicos e se adaptar às mudanças do mercado.
### Estruturação das Organizações
A estruturação de uma organização envolve a criação de um quadro organizacional claro, com definições precisas de hierarquia, linhas de comunicação e responsabilidades. Existem várias abordagens para a estruturação de uma organização, incluindo estruturas funcionais, divisionais e matriciais.
1. **Estrutura Funcional**: Divide a organização com base em funções especializadas, como marketing, finanças, produção, etc. Isso permite uma alta especialização, mas pode criar silos de informação.
**Exemplo**: Em uma empresa de tecnologia, a estrutura funcional pode incluir departamentos de desenvolvimento, marketing, suporte ao cliente e finanças, cada um liderado por um gerente especializado.
2. **Estrutura Divisional**: Divide a organização com base em produtos, serviços ou regiões geográficas. Cada divisão opera quase como uma entidade independente.
**Exemplo**: Uma multinacional como a Procter & Gamble pode ter divisões separadas para produtos de higiene pessoal, limpeza doméstica e cuidados com a saúde, cada uma com suas próprias equipes de marketing, produção e finanças.
3. **Estrutura Matricial**: Combina elementos das estruturas funcional e divisional. Os colaboradores têm dois ou mais chefes, reportando-se tanto ao gerente funcional quanto ao gerente de projeto ou divisão.
**Exemplo**: Em uma empresa de consultoria, um consultor pode trabalhar em vários projetos simultaneamente, reportando-se ao gerente de sua área de especialização e aos gerentes de projeto.
### Redesenho de Cargos
O redesenho de cargos é o processo de reavaliar e modificar as descrições de trabalho para melhorar a eficiência, aumentar a motivação dos funcionários e alinhar melhor as habilidades dos colaboradores com as necessidades da empresa. Algumas abordagens comuns incluem:
1. **Ampliação de Tarefas (Job Enlargement)**: Adicionar mais tarefas de natureza semelhante ao cargo existente para reduzir a monotonia.
**Exemplo**: Um assistente administrativo pode ter suas tarefas ampliadas para incluir a gestão de agendas e a organização de eventos internos, além de suas funções habituais de atendimento telefônico e arquivamento.
2. **Enriquecimento de Tarefas (Job Enrichment)**: Aumentar a responsabilidade e a autonomia dos funcionários para tornar o trabalho mais significativo.
**Exemplo**: Um vendedor pode receber a responsabilidade adicional de desenvolver estratégias de vendas e treinamento de novos funcionários, além de suas tarefas regulares de vendas.
3. **Rotação de Tarefas (Job Rotation)**: Mover funcionários entre diferentes tarefas ou departamentos para aumentar suas habilidades e proporcionar uma visão mais ampla da empresa.
**Exemplo**: Em um banco, um funcionário pode passar alguns meses em atendimento ao cliente, depois em operações de crédito e, em seguida, em serviços de investimento, para obter uma compreensão holística do funcionamento da instituição financeira.
### Conclusão
A estruturação das organizações e o redesenho de cargos são práticas essenciais para criar um ambiente de trabalho eficiente e dinâmico. A estruturação clara define as linhas de autoridade e comunicação, enquanto o redesenho de cargos adapta os papéis dos colaboradores para maximizar sua contribuição e satisfação. Juntas, essas práticas não só melhoram a performance organizacional, mas também promovem um ambiente de trabalho mais motivador e alinhado com os objetivos estratégicos da empresa.
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