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As fases da produção colocam o coordenador de eventos diante da possibilidade de gerenciar e controlar todos os aspectos de planejamento, execução e avaliação de um evento ou projeto de eventos. A grande providência de estudos preliminares desde sua concepção torna o projeto de organização de eventos um grande exercício na busca pelo atingimento dos objetivos propostos. Na fase Planejamento Global destacam-se: