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As fases prioritárias de captação de eventos-estudo ou diagnóstico, adequações conforme o interesse, definição e objetivo, execução e controle, são essenciais para maximizar o potencial de eventos em uma região e impulsionar o seu desenvolvimento econômico, cultural e social. Ao identificar oportunidades, prospectar e negociar com sucesso e preparar e executar eventos de forma eficaz, as organizações podem criar experiências memoráveis e gerar impacto positivo duradouro em suas comunidades